2. Warm Up
De studerende varmes op med læringsvideo pr sms
De studerende er tilmeldt. Så langt så godt. Nu gælder det om at holde deres opmærksomhed og fodre dem med noget læring inden de møder op til det første event. Det gør vi vha. SMS udsendelse.
Send SMS #1- #3
Vi valgte at lade den primære kommunikationsform være SMS udsendelse, for at de studerende nemt og hurtigt via deres smartphone kan klikke på linket i SMS'en og se vores læringsfilm. Den SMS udbyder, vi har brugt er Wordpress - læs evt. mere generelt her: https://wordpress.org/plugins/wp-sms/
Der findes mange forskellige udbydere, måske jeres event- eller CRM system allerede har den funktion. Så kan du springe videoerne her over.
Benytter du Wordpress, så er rækkefølgen for at oprette SMS udsendelse således:
-
Login
-
Vælg modtagergruppe
-
Benyt samme afsendernavn hver gang (fx. Karrierevej)
-
Skriv SMS’ens indhold
-
Send straks eller planlæg
Tekster til SMS'er og planlægning
Det er muligt at downloade et bilag med vores SMS tekster samt bud på planlægning af SMS'er. Find dokumentet "SMS" under fanen "Downloads".
De første tre SMS'er har fokus på at introducere forløbet vha. introduktionsfilmen forløbet og har praktisk indhold om tid/sted.
Efter du har sendt SMS’er
-
Login: gatewayapi.com
-
Vælg SMS du vil se status på
-
Dobbelttjek at SMS’erne er leveret
Forkortede links og statistik
Opret kort link
Du har kun plads til et begrænset antal tegn når du udsender SMS. Derfor kan du forkorte det link, der fører ind til læringsfilmene. Så får du et kort link og kan samtidigt logge ind på bitly og følge aktiviteten på de film, du har sendt ud.
Sådan gør du:
-
Gå ind på: www.bitly.com og opret dig som bruger
-
Kopiér link der ønskes forkortet
-
Indsæt i bit.ly
Linkanalyse
For at kunne følge med i om de studerende ser de læringsfilm, du sender på SMS, så kan du med fordel holde tjekke statistikken via bit.ly
-
Login: bit.ly
-
Analyse:
-
Hvor mange clicks har de enkelte links?
-
Hvilket tidspunkt på dagen åbnes de?
-
YouTube
-
Login: youtube.com
-
Videoanalyse:
-
Hvilke videoer ser deltagerne mest?
-
Hvilke bliver ikke/mindst set?
-
Hvornår på dagen bliver videoerne set?
-
Og fra hvilke devices?
-
Opret Facebook gruppe (tilvalg)
Hvis du gerne vil fastholde de studerende på en anden måde, så er det en mulighed at oprette en Facebookgruppe og invitere alle. Det kan være lidt administrativt tungt, men kan bruges som en platform, hvor du kan interagere med de studerende og de kan interagere med hinanden. Overvej om du har resourcerne til det. Vi valgte det fra i runde 2. Er du ikke vant til at arbejde med Facebookgrupper, så er der hjælp at hente i vores videoer.
-
Login: facebook.com
-
Opret gruppe
-
Privatindstillinger: Lukket gruppe
-
Tilføj coverbillede
-
Tilføj gruppebeskrivelse
Administrer gruppe
Her kan du lægge relevante opslag ind fx. tilføje slides og billeder fx. efter Kickoff.
-
Login: facebook.com
-
Angiv hvem der kan godkende nye medlemmer
-
Opslagstilladelser: Administratorer
-
Planlæg opslag
-
Fastgør opslag
-
Godkend flere medlemmer ad gangen
Opret begivenheder
Bruger du Facebook kan du med fordel benytte deres eventfunktion, og oprette de events, du vil invitere de studerende til. Så modtager de studerende en notifikation.
-
Login: facebook.com
-
Tilføj billede
-
Navn: Gruppe X
-
Brugerdefineret frekvens
-
Tidspunkt: kl. 12:00-23:59
-
Beskrivelse af eventet